Avstemning med Huskerdu

Avstemning med Huskerdu

Med Avstemning med Huskerdu kan du lage en ryddig avstemning for treff, konkurranser og arrangementer. Systemet passer når publikum skal stemme på objekter, deltakere eller favoritter.

Hvert objekt får eget nummer. Publikum får stemmekode. Stemmer kan registreres direkte fra mobil, og resultatene oppdateres fortløpende.

Systemet fungerer direkte i nettleseren. Det krever ingen installasjon, ingen app og ingen konto for publikum.

Et komplett system for arrangementer

Avstemning med Huskerdu samler det arrangøren trenger for å gjennomføre en publikumsavstemning på ett sted.

Her kan du lage avstemningen, registrere objekter, skrive ut kort og dele ut stemmekoder til publikum. Objektene kan vises med bilde, og stemmene kan registreres både av publikum selv og manuelt av arrangøren ved behov.

Når avstemningen er ferdig kan resultatene åpnes for publikum og skrives ut som en ryddig oversikt. Reklamekort kan også vises mellom objektkortene hvis arrangøren vil gi plass til sponsor, kiosk, premier eller praktisk informasjon.

Alt er laget for bruk på arrangementer der publikum stemmer med mobil ute på området.

Hva kan det brukes til

Avstemningen passer godt der publikum skal stemme på objekter eller deltakere.

Bil og MC
Båt
Hund og katt
Hest
Utstillinger
Skolearrangementer
Lokale konkurranser
Publikumspriser
Klubbtreff
Markedsdager

Systemet kan brukes til det meste der publikum skal velge en favoritt.

Slik kommer du i gang

• Lag en avstemning
• Lag registreringskort for objektene
• Del ut stemmekoder til publikum
• Publikum stemmer med mobil
• Resultatene oppdateres automatisk

Du kan være i gang på få minutter.

To måter å registrere objekter på

Du kan velge hvordan objektene skal registreres.

Registreringskort
Arrangøren skriver ut kort med registreringskode. Deltakeren bruker koden for å registrere sitt eget objekt. Dette passer godt når objekter kommer inn fortløpende på arrangementsdagen.

Hurtigregistrering
Arrangøren kan legge inn objektene selv på forhånd med faste nummer. Dette passer hvis arrangøren allerede har deltakerliste eller ønsker full kontroll før avstemningen åpner.

Begge metodene bruker samme system. Det er bare starten som er forskjellig.

Objektkort med bilde

Hvert objekt kan ha navn, beskrivelse og bilde. Bildet lastes opp direkte i nettleseren og tilpasses automatisk for mobilvisning.

Dette gjør publikumssiden mer oversiktlig. Publikum kan bla nedover kortene, se objektet og stemme på riktig nummer.

Redigering av eget objekt

Deltakeren kan også redigere sitt eget objekt med redigeringskode. Det gjør det enkelt å rette navn, legge inn beskrivelse eller bytte bilde uten at arrangøren må gjøre alt.

Stemmekoder for publikum

Publikum stemmer med en unik stemmekode. Arrangøren bestemmer hvor mange stemmer hver kode skal ha.

Stemmekodene kan skrives ut som kort og deles ut ved inngangen, ved en stand, i kiosken eller ute på området.

QR-kode gjør det enkelt å komme rett inn i riktig avstemning.

Manuell stemming

Hvis noen trenger hjelp, kan arrangøren registrere stemmer manuelt. Dette er nyttig hvis publikum har skrevet stemmer på papir eller hvis noen ikke får brukt mobilen sin.

Manuell stemming gjør systemet tryggere i praktisk bruk.

Enkel stemming fra mobil

Publikum trenger ikke konto og trenger ikke laste ned app. De åpner avstemningen i nettleseren og stemmer med objektnummer og stemmekode.

Dette gjør systemet enkelt å bruke også for dem som ikke er vant til digitale løsninger.

Reklamekort og sponsorvisning

Arrangøren kan legge inn reklamekort som vises mellom objektkortene på publikumssiden.

Dette kan brukes til sponsor, kiosk, program, premier, Vipps eller praktisk informasjon under arrangementet.

Reklamekortene er tydelig merket og kan ikke stemmes på. De vises rolig mellom objektene og er laget for å gi synlighet uten å forstyrre stemmeflyten.

Resultater og utskrift

Resultatene oppdateres etter hvert som stemmer kommer inn. Arrangøren kan følge med underveis.

Når avstemningen er ferdig kan arrangøren åpne resultatene for publikum. Det er også mulig å skrive ut resultatliste og full rapport.

Ved større arrangementer anbefales det å skrive ut eller lagre full oversikt underveis. Da har arrangøren en enkel reserve hvis noe teknisk skulle stoppe.

Printsenter

Systemet har eget printsenter for kort og rapporter.

Her kan arrangøren skrive ut:

• Objektkort
• Registreringskort
• Stemmekort
• Plakater for området
• Resultatliste
• Full rapport

Systemet kan også holde oversikt over utskriftsserier. Arrangøren kan merke kortserier som utlevert slik at det blir enklere å unngå at samme serie deles ut flere ganger.

Kontrollside for arrangør

Arrangøren har en egen kontrollside for avstemningen. Derfra kan arrangøren åpne, pause og lukke avstemningen.

Kontrollsiden gir tilgang til objekter, stemmekoder, hurtigregistrering, manuell stemming, resultater, loddtrekning, reklamekort og innstillinger.

Deaktivering av objekter

Arrangøren kan også deaktivere objekter som ikke skal være med i avstemningen. Da beholdes informasjonen, men objektet vises ikke som aktivt for publikum.

Hashtag og tekst på kort

Arrangøren kan legge inn hashtag og tilpasse tekstlinjene på kortene. Da blir utskriftene bedre tilpasset arrangementet. Hashtag vises på stemmekort, objektkort og plakater.

Loddtrekning

Systemet har også loddtrekning. Arrangøren kan trekke vinnere blant objekter eller stemmekoder.

Dette kan brukes som en enkel avslutning på arrangementet.

Tips til arrangør

Skriv ut nok kort på forhånd
Det er lurt å skrive ut både stemmekort og registreringskort før arrangementet starter. Da slipper arrangøren å bruke tid på dette når publikum og deltakere kommer inn på området. Ved større arrangementer bør dere gjerne skrive ut flere stemmekort enn dere tror dere trenger. Da har dere nok kort hvis det kommer flere publikummere enn ventet eller hvis noen kort blir borte underveis. Det gjør ingenting om det blir 200–300 stemmekort for mye. Ubrukte kort kan bare legges bort og skal ikke deles ut.
Utskrifter finner dere i printsenter.

Bruk egne avstemninger for egne klasser
Hvis arrangementet har flere klasser, kan du lage én avstemning per klasse. Det kan for eksempel være egen avstemning for bil, MC, veteran, lastebil, barnas favoritt eller andre kategorier.

Lag egen avstemning for dommere
Hvis dommere skal stemme separat fra publikum, kan du lage en egen avstemning for dommerne. Da holdes publikumsstemmer og dommerstemmer adskilt.

Bruk hurtigregistrering hvis du har deltakerliste
Har dere navn eller objekter klare før arrangementet starter, kan hurtigregistrering spare mye tid. Da kan objektene legges inn på forhånd med faste nummer. Dette passer godt når deltakerlisten allerede er klar, eller når dere ønsker å merke objektene før publikum kommer.
Hurtigregistrering finner dere i dashboardet.

Velg en enkel løsning for utdeling av stemmekoder
Stemmekoder kan deles ut ved inngangen, i kiosken eller fra en egen stand. Det viktigste er at arrangøren har en løsning som gjør det enkelt å dele ut kort og holde oversikt underveis.

Skriv ut plakater for området
Det kan være lurt å skrive ut plakater med QR-kode og henge dem opp på flere steder i området. Plakatene gjør det enkelt for publikum å finne avstemningen uten å spørre arrangøren. De kan henges ved inngangen, kiosken, scenen, premieområdet eller andre steder der folk naturlig stopper opp.
Utskrifter av plakater finner dere i printsenter.

Merk kortserier som utlevert
Når en serie med stemmekort eller registreringskort er delt ut, bør den merkes som utlevert i systemet. Da blir det enklere å unngå at samme kortserie deles ut flere ganger.

Skriv ut eller lagre oversikt underveis
Ved større arrangementer er det lurt å skrive ut eller lagre en full oversikt underveis. Da har arrangøren en reserve hvis dekningen blir dårlig, strømmen går, en enhet slutter å virke eller det oppstår en teknisk feil. En enkel papirkopi eller lagret fil kan gjøre det mye lettere å fortsette uten å miste oversikten.
Skriv ut full oversikt finner dere i printsenter.

Bruk reklamekort til praktisk informasjon
Reklamekort trenger ikke bare å brukes til sponsorer. De kan også brukes til praktisk informasjon om kiosk, program, Vipps, premier, toalett, parkering eller andre beskjeder publikum bør se. Systemet har støtte for totalt 6 reklamekort, som arrangøren selv legger inn. For best visning anbefales kvadratiske bilder i 1:1-format.

Test avstemningen før publikum kommer
Lag gjerne en liten test før arrangementet åpner. Sjekk at objektkort, stemmekoder, QR-koder, bilder og resultater fungerer slik dere ønsker. Er dere usikre på oppsettet, kan dere opprette en egen testavstemning først. Den kan enkelt slettes etterpå.

Support og hjelp
Trenger dere hjelp eller har spørsmål underveis, finner dere support i vår Facebookgruppe på support.huskerdu.no.

Ha en enkel reserveplan
Dårlig dekning, strømbrudd eller tekniske feil kan skje på alle arrangementer. Derfor er det lurt å skrive ut eller lagre oversikter underveis, slik at arrangøren har en reserve hvis noe stopper.

Personvern og ansvar

Avstemning med Huskerdu lagrer kun opplysninger som er nødvendige for å opprette, drifte og gjennomføre avstemningen.

Dette kan være:

• avstemningsnavn
• objektnavn
• objektbeskrivelse
• objektbilder
• stemmer
• tekniske opplysninger som trengs for drift, sikkerhet og misbruksvern

Det er ingen krav om konto for publikum.

IP-adresser kan lagres midlertidig for å hindre misbruk og beskytte tjenesten. Disse brukes kun teknisk og deles ikke videre.

Bilder som lastes opp må kunne brukes i avstemningen. Arrangøren og den som laster opp bildet er ansvarlig for at bildet kan publiseres. Dette er særlig viktig hvis bildet viser personer som kan gjenkjennes. Datatilsynet skiller blant annet mellom situasjonsbilder og portrettbilder, og portrettbilder krever normalt samtykke før publisering.

Avstemninger uten aktivitet fra admin blir automatisk slettet etter en periode. Dette begrenser lagring av data over tid.

Arrangøren kan selv slette avstemningen når den er ferdig. Da fjernes avstemningen med objekter, bilder, stemmer og tilhørende data fra systemet.
Sletting gjøres nederst på siden Innstillinger.

Huskerdu.no leverer verktøyet. Arrangøren er selv ansvarlig for oppsett, innhold, bilder, gjennomføring og bruk av avstemningen.

Det tas forbehold om tekniske feil eller avbrudd. Avstemningen bruker nett, strøm og teknisk utstyr. Dårlig dekning, strømbrudd, feil på enheter eller andre tekniske problemer kan påvirke bruken.

Vi anbefaler at arrangør jevnlig lagrer eller skriver ut full oversikt underveis, særlig ved større avstemninger. I printsenteret finnes Skriv ut full oversikt, som kan brukes til utskrift eller lagring som PDF. Dette gir en enkel reserve hvis noe skulle stoppe.r verktøyet. Arrangøren er selv ansvarlig for gjennomføring og bruk av avstemningen.

Spørsmål om personvern kan sendes til Huskerdu.no via kontaktskjemaet på nettsiden.

Det tas forbehold om tekniske feil eller avbrudd. Vi anbefaler at arrangør jevnlig lagrer eller skriver ut full oversikt underveis, særlig ved større avstemninger. Dette gir en enkel reserve hvis noe skulle stoppe.